O cartão corporativo é um meio de pagamento utilizado por empresas para despesas profissionais, como viagens, softwares, ferramentas de inteligência artificial, publicidade, combustível e compras operacionais. Com ele, a empresa pode definir limites, estabelecer regras de utilização e acompanhar os gastos realizados por colaboradores e equipes.
Para negócios com alto volume de despesas, a escolha do cartão também envolve controle por centro de custo, cartões virtuais, conciliação financeira, segurança e benefícios como cashback.
Neste artigo, você vai entender como funciona um cartão corporativo, quais são os principais tipos, como escolher uma solução e quais funcionalidades podem facilitar a gestão financeira da sua empresa.
O que é um cartão corporativo?
O cartão corporativo é um cartão de pagamento disponibilizado pela empresa para despesas relacionadas às suas atividades.
Ele pode ser utilizado por colaboradores, gestores e equipes autorizadas, de acordo com a política de gastos definida pela organização.
Diferentemente de um cartão pessoal, seu uso está vinculado às necessidades do negócio. As despesas podem ser acompanhadas pelo financeiro, com identificação do titular, valor, estabelecimento e finalidade da compra.
O cartão corporativo pode ser físico ou virtual, com diferentes modalidades de pagamento e regras de utilização.
Como funciona um cartão corporativo?
A empresa contrata uma solução de cartões e define quem poderá utilizá-la, quais despesas são permitidas e os limites disponíveis.
Em soluções com controles avançados, essas regras podem ser configuradas por cartão ou titular, incluindo categorias de estabelecimentos, horários e países.
Imagine uma empresa com equipes de marketing, tecnologia e operações. O financeiro pode disponibilizar cartões específicos para cada área, com limites e regras compatíveis com suas necessidades.
O marketing utiliza o cartão para campanhas de mídia. A tecnologia paga serviços de cloud e softwares. Já a equipe comercial pode utilizá-lo em viagens e deslocamentos.
As transações ficam registradas, permitindo acompanhar despesas e organizar a prestação de contas.
Quais são os tipos de cartão corporativo?
As principais diferenças estão na modalidade de pagamento e na forma de utilização.
| Tipo | Como funciona | Aplicações comuns |
|---|---|---|
| Cartão de crédito corporativo | As compras são reunidas em uma fatura, conforme as condições de crédito contratadas | Viagens, softwares, mídia paga e despesas recorrentes |
| Cartão pré-pago empresarial | A utilização depende de recursos previamente disponibilizados | Despesas com orçamento previamente definido |
| Cartão físico | Utilizado em estabelecimentos presenciais e outros canais aceitos | Viagens, restaurantes, deslocamentos e compras presenciais |
| Cartão virtual | Dados digitais para compras online e serviços compatíveis | SaaS, cloud, publicidade e assinaturas |
Um cartão pode combinar diferentes características. Por exemplo, um cartão virtual também pode funcionar na modalidade de crédito.
Quais são as vantagens do cartão corporativo para empresas?
Controle de gastos antes da compra
Uma das principais vantagens é a possibilidade de estabelecer políticas de utilização.
Em vez de identificar despesas inadequadas apenas no fechamento da fatura, a empresa pode configurar regras para restringir compras fora dos critérios definidos.
Isso ajuda a dar autonomia aos colaboradores sem perder o controle financeiro.
Menos reembolsos e adiantamentos
Sem cartões corporativos, colaboradores frequentemente precisam utilizar recursos próprios e solicitar reembolso posteriormente.
Esse processo exige conferência de comprovantes, aprovações e transferências.
Ao disponibilizar cartões para despesas autorizadas, a empresa pode reduzir a necessidade de adiantamentos e reembolsos.
Visibilidade por equipe e centro de custo
O acompanhamento das transações permite identificar onde os recursos estão sendo utilizados.
Essa visibilidade facilita a análise de despesas por colaborador, área, categoria e centro de custo, conforme os recursos da solução contratada.
Conciliação financeira
A compra é apenas uma parte do processo. Depois dela, o financeiro precisa identificar a despesa, obter o comprovante quando necessário e associar o lançamento aos registros internos.
Soluções com relatórios e integração financeira podem reduzir o trabalho manual e facilitar o fechamento.
Saiba mais sobre cartão corporativo com controles de gastos.
Como escolher o melhor cartão corporativo?
O melhor cartão corporativo depende do volume de despesas, da estrutura financeira e das necessidades de cada empresa.
Antes da contratação, vale avaliar:
- Limites: como são definidos, ampliados e distribuídos entre colaboradores.
- Políticas de gastos: possibilidade de restringir compras por valor, categoria, horário ou país.
- Custos: anuidade, emissão, tarifas e condições de utilização.
- Cartões virtuais: disponibilidade para pagamentos digitais e despesas recorrentes.
- Conciliação: relatórios, comprovantes e integração com sistemas financeiros.
- Segurança: controles de acesso, tokenização e recursos para bloquear cartões.
- Benefícios: cashback, serviços da bandeira e condições aplicáveis.
Empresas com despesas recorrentes em cloud, mídia paga, softwares e viagens podem dar maior peso ao limite disponível, à rastreabilidade e ao retorno financeiro.
Para comparar diferentes fornecedores, consulte nosso levantamento sobre os melhores cartões corporativos para empresas no Brasil.
Como funciona o Cartão Corporativo do Stark Bank?
O Cartão Corporativo do Stark Bank foi desenvolvido para empresas que precisam administrar despesas com controle, visibilidade e flexibilidade.
O produto oferece 1,5% de cashback, zero anuidade, cartões físicos e virtuais e regras personalizadas de utilização.
Cashback de 1,5% nas compras
O cartão oferece 1,5% de cashback nas compras elegíveis, sem limite de ganhos divulgado, conforme as condições do produto.
O retorno é creditado na fatura, de acordo com as regras aplicáveis.
Por exemplo, considere uma empresa com R$ 300 mil em despesas mensais elegíveis:
| Despesas mensais | Cashback de 1,5% |
|---|---|
| R$ 50.000 | R$ 750 |
| R$ 100.000 | R$ 1.500 |
| R$ 300.000 | R$ 4.500 |
| R$ 500.000 | R$ 7.500 |
Uma empresa que mantivesse R$ 300 mil em compras elegíveis por mês poderia acumular R$ 54 mil em cashback ao longo de 12 meses.
Os valores são ilustrativos e pressupõem que todas as compras consideradas atendam às condições do programa.
Entenda mais sobre como funciona o cashback em cartões corporativos.
Limites e regras personalizadas
O financeiro pode configurar políticas por titular e por cartão, incluindo limites, horários, categorias de estabelecimentos e países.
Esses recursos permitem adequar a utilização do cartão à responsabilidade de cada colaborador e às necessidades de cada área.
Por exemplo, um cartão destinado a campanhas de marketing pode ter regras diferentes de outro utilizado para viagens corporativas.
Cartões físicos e virtuais
O Stark Bank oferece cartão físico sem custo de entrega e criação de cartões virtuais sem custo, conforme as condições divulgadas.
Os cartões virtuais podem ser utilizados para organizar despesas digitais e recorrentes, como ferramentas de IA, licenças de software e serviços de cloud.
A tokenização e a vinculação de cartões virtuais a estabelecimentos específicos ajudam a reduzir a exposição dos dados de pagamento.
Leia também: cartão virtual dinâmico para empresas e segurança nas compras online.
Acompanhamento em tempo real
O Stark Bank disponibiliza dashboards para acompanhar despesas e consultar informações das compras, como estabelecimento, categoria, IOF e conversão cambial, quando aplicáveis.
Também é possível enviar comprovantes pelo aplicativo e utilizar carteiras digitais como Apple Pay e Google Pay.
Limite garantido por investimentos
Empresas também podem utilizar recursos aplicados em Renda Fixa Digital para compor o limite garantido do cartão, conforme as condições do produto.
A aplicação oferece rendimento de 100% do CDI e liquidez diária, observadas as regras contratuais.
Esse modelo permite relacionar a disponibilidade de limite à gestão dos recursos financeiros da empresa.
Em quais despesas as empresas podem utilizar cartões corporativos?
O cartão corporativo pode atender diferentes áreas e situações.
Ferramentas de inteligência artificial e softwares
Assinaturas de ChatGPT, Claude, Gemini, ferramentas de desenvolvimento e outros serviços digitais podem representar despesas recorrentes relevantes.
Com cartões específicos, o financeiro consegue identificar fornecedores, acompanhar valores e organizar a responsabilidade pelos pagamentos.
Veja como gerenciar pagamentos de ferramentas de IA com cartão corporativo.
Mídia paga e publicidade
Empresas e agências podem utilizar cartões para campanhas no Google Ads, Meta Ads e outras plataformas.
A separação por equipe ou finalidade facilita o acompanhamento dos gastos e a organização das despesas de marketing.
Cloud e serviços de tecnologia
Pagamentos de AWS e outras soluções de infraestrutura digital podem ser administrados com cartões virtuais e limites específicos.
Viagens corporativas
Passagens, hospedagens, alimentação e deslocamentos são exemplos de despesas que podem ser organizadas com cartões corporativos.
A definição de políticas ajuda a controlar valores e identificar os gastos realizados durante cada viagem.
Compras operacionais
Equipamentos, manutenção, materiais de escritório e outras despesas do cotidiano também podem ser administrados com cartões, conforme a política da empresa.
Como controlar os gastos de vários cartões corporativos?
Em empresas com muitos colaboradores, o controle depende de uma política clara e de ferramentas que permitam acompanhar a execução.
Um processo estruturado deve contemplar a definição de responsáveis, a criação de limites, as categorias permitidas, o acompanhamento das transações e a conciliação dos comprovantes.
A organização por equipes e centros de custo também ajuda a identificar desvios e acompanhar a evolução das despesas.
No Stark Bank, as funcionalidades de controle por cartão e titular, os dashboards e os recursos de gestão financeira permitem acompanhar esses gastos dentro da operação corporativa.
Cartão corporativo é diferente de cartão de benefícios?
Sim. O cartão corporativo é utilizado para despesas relacionadas às atividades da empresa, como viagens, softwares, compras e serviços.
Já o cartão de benefícios é destinado à disponibilização de benefícios aos colaboradores, como alimentação, refeição e mobilidade, conforme o produto e as regras aplicáveis.
A finalidade de utilização e o tratamento de cada despesa são diferentes.
Perguntas frequentes sobre cartão corporativo
Quem pode ter um cartão corporativo?
A empresa define quais colaboradores e representantes poderão utilizar os cartões, conforme suas políticas internas e as condições da instituição emissora.
O cartão corporativo pode ter limite individual?
Sim. Soluções com controles de gastos permitem estabelecer limites por cartão ou titular. No Stark Bank, também é possível configurar regras por horário, categoria e país.
Existe cartão corporativo sem anuidade?
Sim. O Cartão Corporativo do Stark Bank oferece zero anuidade, além de cartões físicos e virtuais conforme as condições divulgadas.
Qual cartão corporativo oferece cashback?
Existem cartões empresariais com diferentes programas de retorno. O Cartão Corporativo do Stark Bank oferece 1,5% de cashback nas compras elegíveis, conforme as regras do produto.
Cartões corporativos podem ser usados para pagar softwares?
Sim. Softwares, ferramentas de IA, cloud e outras assinaturas digitais são exemplos de despesas corporativas que podem ser pagas com cartão, respeitando as políticas da empresa.
É possível controlar gastos por colaborador?
Sim. Dependendo da solução, é possível estabelecer limites, configurar políticas e acompanhar transações por cartão ou titular.
Cartão corporativo pode ser integrado à gestão financeira?
Sim. Soluções corporativas podem disponibilizar relatórios, exportação de dados e recursos de integração para facilitar a conciliação e o acompanhamento das despesas.
Conheça o Cartão Corporativo do Stark Bank
Com 1,5% de cashback, zero anuidade, cartões físicos e virtuais e políticas personalizadas, o Cartão Corporativo do Stark Bank ajuda empresas a administrar despesas com mais visibilidade e controle.
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